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Office 剪辑使用

什么是剪辑,为什么要用

Microsoft Office 一直有一个内建的素材管理、使用的机制,可以管理包含图像、音频、视频在内的素材,称这之为剪辑。不过最常用的还是图像,所以又叫剪贴画。

使用剪辑的好处:

  • 支持矢量格式的图像剪辑,便于创建高品质的文档;
  • 剪辑有相应关键属性,可以通过关键字快速找到所需的素材;
  • 对于企业、组织来说,可以通过共享剪辑实现素材统一管理、更新,尤其适合公司标示的使用。

如何使用

下面通过几个动画进行展示。

  1. 添加到文档:

    通过菜单添加剪辑到文档

    其他 Office 应用方式类似,都在插入里能找到。

  2. 另一种添加方式:

    通过占位符按钮添加剪辑到文档

  3. 通过关键字搜索剪辑:

    搜索剪辑演示

    提示:取消“包括 Office.com 内容”以加快搜索;搜索内容为空时点击搜索可以列出本地所有剪辑。

  4. 如果剪辑是矢量的可以随意缩放而不用担心图像失真:

    矢量剪辑缩放演示

添加公司素材剪辑

  1. 打开 Office 剪辑管理器,你应该可以在开始菜单中找到,如下图所示:

    从开始菜单中打开剪辑管理器

  2. 进入剪辑管理器后,通过菜单添加共享的剪辑收藏集,步骤参考下面动画:

    添加收藏集步骤演示

    公司共享收藏集的路径是:

\\fs\Company\3.标识 & VI\Office Clips\Chinamobo.mgc
  1. 重启剪辑管理器后你应该能在收藏集列表中看到新增的收藏集了,如下所示:

    共享收藏集

  2. 开始在其他 Office 应用中使用剪辑吧~